A betegek tervezett szívműtétre történő referálása az előzetesen elvégzett részletes kardiológiai kivizsgálást követően történik meg. Ennek során a szívműtétre elfogadásra került betegek betegségük súlyosságának, panaszaiknak és állapotuknak megfelelő besorolással várólistára kerülnek klinikánkon. A tervezet műtéthez szükséges vizsgálatok és beavatkozások (carotis Doppler-vizsgálat, hasi ultrahang vizsgálat, fogászati-, fül-orr-gégészeti-, férfiaknál urológiai-, nőknél nőgyógyászati vizsgálat -szükség esetén góctalanítás), valamint vércsoport meghatározás megtörténte után a Szívsebészeti Aneszteziológia Szakrendelésre kerülnek behívásra az altatással kapcsolatos vizsgálatok elvégzése és az előírt góckutatások megtörténtének ellenőrzése céljából. A betegeket klinikánkra történő befekvésük pontos időpontjáról telefonon, az ezzel kapcsolatos tudnivalókról pedig írásban részletesen tájékoztatjuk.
A betegek személyes okmányain kívül (személyazonossági igazolvány, TAJ-kártya) a megelőző kardiológiai vizsgálatok leleteit, illetve zárójelentéseit, továbbá az előző bekezdésben felsorolt vizsgálatokról készült dokumentumokat szükséges befekvéskor hozniuk. Felvételekor a betegfelvételi irodában az adatik egyeztetése és számítógépes rendszerben való rögzítése után a betegeket a preoperatív ápolási osztályra irányítják. Ott az osztályos ápoló fogadja és tájékoztatja a őket a kórházi tartózkodásukkal kapcsolatos tudnivalóról, a házirendről, elkészíti a betegek ápolási dokumentációjukat, majd elhelyezi őket a számukra kijelölt kórteremben. A betegek felvételét követően az osztályos orvos elkészíti a kórlapot, a lázlapot és a gyógyszerelő lapot, valamint előkészíti az orvosi dokumentumokat (műtéti és transzfúziós betegtájékoztató és beleegyező nyilatkozat).
A szívműtét utáni 6. napon ellenőrző vizsgálatok történnek. Ezek eredményétől és a beteg állapotától függően az operatőr dönt a beteg további klinikánkon történő gyógykezeléséről, vagy áthelyezéséről, – mely történhet a beteg otthonába vagy további rehabilitáció céljából a területileg illetékes kardiológiai rehabilitációs osztályra.